Recepcionista Bilingüe con Oportunidades de Crecimiento en Top Law Firm

Nuestro exitoso bufete de abogados de lesiones personales en Beverly Hills está buscando una recepcionista bilingüe que hable español e inglés con fluidez. El candidato ideal será altamente motivado, organizado y profesional, con excelentes habilidades de comunicación.

Responsabilidades:
-Contestar llamadas telefónicas y transferirlas a las personas apropiadas
-Realizar una breve recopilación de casos y clientes potenciales.
-Saludar a los clientes y visitantes en persona
-Clasifique el correo entrante y envíe el correo a través de FedEx o UPS
-Presentación de documentos y mantenimiento de registros precisos
-Recepción y envío de faxes
-Escaneo de correo entrante y etiquetado de archivos electrónicos
-Realizar el ingreso de datos en nuestro Software Legal (Filevine)
-Preparar cartas, documentos y hojas de cálculo
-Mantener el área de trabajo limpia y organizada
-Coordinar tareas con administradores de casos y abogados

Requisitos:
-Fluidez en español e inglés
-Licenciatura
-Preferible experiencia previa en servicio al cliente
-Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales
-Excelentes habilidades organizativas
-Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido

Beneficios:
-Salario competitivo acorde con la experiencia
-Tiempo libre remunerado
-Seguro de enfermedad
-Plan de Jubilación 401k
-Beneficios en el lugar de trabajo, como fiestas de empresa y eventos en la oficina.

Esta posición ofrece oportunidades de crecimiento dentro de nuestra firma. Si bien el rol comenzará como recepcionista, es ideal para alguien que quiera convertirse en un rol mucho más grande a largo plazo dentro de nuestra organización.

Este es un puesto de tiempo completo con un horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., ubicado en Beverly Hills, CA. También hay un turno de fin de semana disponible donde podría recibir dos días libres consecutivos entre semana.

¡Gracias por considerar nuestra firma!

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Paga: $18.00 - $21.00 por hora

Beneficios:

Horario:

Se anima a las personas con antecedentes penales a presentar su solicitud

Capacidad para desplazarse:

Posibilidad de reubicación:

Lugar de trabajo: En persona